Realizacja

Platforma festiwalowa — event OS festiwalu.

Od aplikacji mobilnej do kompletnego ekosystemu — platforma, która zarządza fotografami, speakerami, wystawami, warsztatami, konkursami, logistyką, akredytacją, biletami i operacjami jednego z największych festiwali fotografii na świecie.

Porozmawiajmy o podobnym projekcie

Czas trwania

2020 – teraz

Typ projektu

Platforma festiwalowa / Ecosystem

Klient

Xposure International Photography Festival

Rola

Product & engineering — backend platform, Backstage, dashboard uczestników, aplikacja mobilna, architektura ekosystemu

Kontekst projektu

Xposure wyrósł daleko poza pierwotną aplikację mobilną. To, co zaczęło się jako companion dla gości, stało się zunifikowaną platformą obsługującą niemal każdy aspekt międzynarodowego festiwalu. Celem nie było wyłącznie przeprojektowanie interfejsów — tylko zastąpienie rozproszonych wtyczek WordPress, arkuszy i ręcznych procesów skalowalnym systemem zbudowanym specjalnie pod festiwal.

Nie budujemy „aplikacji na festiwal”. Projektujemy i rozwijamy operating system stojący za całym wydarzeniem.

Wyzwania

Poprzedni system narastał latami. Osobne strony, wtyczki WordPress i procesy ręczne obsługiwały różne części festiwalu — aż skala przestała na to pozwalać.

Rozproszone systemy

Strona gościa, formularze rejestracji, nagrody, warsztaty, profile fotografów, travel, administracja, scheduling i komunikacja wewnętrzna żyły w osobnych narzędziach.

Duplikacja danych

Te same osoby, sesje i zgłoszenia istniały w wielu miejscach — bez jednego źródła prawdy i ze sprzecznościami między workflow.

Operacyjna złożoność

Wraz ze wzrostem festiwalu ręczne procesy i arkusze generowały coraz więcej tarcia dla organizatorów, uczestników i volunteerów.

Skalowalność i doświadczenie

Trzeba było skonsolidować wszystko w nowoczesnej platformie — z lepszą wydajnością, uprawnieniami i UX dla każdej roli uczestnika.

Jedna platforma. Cały festiwal.

Zamiast wielu odłączonych systemów Xposure staje się jednym ekosystemem czterech produktów — plus publiczna strona festiwalu na wspólnym backendzie.

Backend Platform

Single source of truth całego festiwalu: zarządzanie wydarzeniem, użytkownicy i uprawnienia, role, sesje, talks, warsztaty, wystawy, awards, konkursy, travel, accommodation, messaging, powiadomienia, walidacja QR, akredytacja, store, analytics i API konsumowane przez każdy produkt w ekosystemie.

Xposure Backstage

Mission control organizatorów przez cały rok: planowanie festiwalu, scheduling, speakerzy i fotografowie, venue i floor maps, konkursy i judging, rejestracje, bilety, hotele, travel, volunteerzy, uprawnienia staff, dashboardy analityczne i monitoring operacyjny w czasie rzeczywistym. Zastępuje dziesiątki osobnych narzędzi admina.

Participant Dashboard

Spersonalizowany panel dla fotografów, speakerów, wystawców, jury i gości: profil, bio, portfolio, itinerary, hotel, zaproszenia, propozycje sesji, zgłoszenia warsztatów i exhibition, award entries, digital passes, messages, dokumenty i schedule. UI adapts do roli — fotograf widzi inne narzędzia niż speaker czy jury.

Aplikacja mobilna

Oryginalna app znacząco rozszerzona: personal schedules, nawigacja indoor i BLE, interaktywne mapy, speaker info, booking warsztatów, live updates, bilety QR, push, venue guides i ulubione. Dziś działa bezpośrednio na nowym backendzie — nie na osobnych, odłączonych API.

Przyszła strona gościa (Next.js)

WordPress/PHP ustępuje miejsca nowoczesnemu Next.js: immersyjny homepage, cinematic transitions, interaktywne browsing wystaw, dynamiczne schedule’e, historie fotografów, AI search, SEO-first architecture, modular CMS i rekomendacje. Publiczna witryna staje się showcase’em festiwalu na tym samym backendzie.

Kluczowe capabilities platformy

Operacje (multi-festival, venues, stages, schedules, competitions, exhibitions), participant management (fotografowie, speakerzy, jury, VIP, volunteerzy, staff), logistics (hotele, loty, transfery, meals, transport), event experience (indoor nav, QR, tickets, push, live schedules) oraz administration (permissions, approvals, moderation, analytics, reporting).

Architektura ekosystemu

Każdy produkt łączy się ze wspólną platformą API — zamiast utrzymywać osobne, rozłączone systemy.

01
Public Website (Next.js)
Wizualny showcase festiwalu dla gości — storytelling, schedule, wystawy i SEO — zasilany tym samym API co reszta ekosystemu.
02
Mobile + Participant Dashboard
Doświadczenie na miejscu i self-service uczestników. Obie warstwy konsumują wspólne auth, CMS, scheduling, messaging i permissions.
03
Xposure API Platform
Warstwa centralna: authentication, CMS, database, permissions, scheduling, messaging, competitions, travel, notifications — jeden kontrakt dla wszystkich klientów.
04
Xposure Backstage
Operacyjny control centre organizatorów — planowanie, egzekucja i monitoring całego festiwalu na żywo.